由入院职工向本人所在的支部书记或离退休工作处告知住院时间、病种、住院地点（医院、科室、床号、联系方式）

所在支部的支部书记及时向离退休工作处分管领导汇报,离退休工作处及时做好记录

离退休工作处适时进行慰问，住院职工出院后一个月内必须将出院小结复印件上交离退休工作处备案报销